担任企业行政主管的人几乎都认为:在商业场合里,最让人头痛的就是讲话没有条理。不知有多少人的时光浪费在那些信口开河、多余无聊的车转辘话中去了。如果你说话的目的是要告诉别人一件事,那就直截了当地说出来,不必扯得过远。
(5)人们口头最常用的字之一就是“我”
这些人应该学学苏格拉底不说“我想”而说“你看呢”。曾有这么一个笑话:在一个园艺俱乐部的聚会中,有位先生在短短3分钟的讲话里,用了36个“我”。不是说“我……”,就是说“我的……”“我的花园……”“我的篱笆……”。结果,他的一位熟人忍不住走过去对他说:“真遗憾你失去了妻子。”“失去了妻子?”他吃了一惊。“没有!她好好的啊!”“是吗?那么难道她和你谈到的花园一点儿关系都没有吗?”
(6)插嘴,就像是一把“钩子”,不到万不得已,最好不要用它
约翰·洛克说:“打断别人说话是最无礼的行为。”
不要用不相关的话题打断别人的谈话,不要用无意义的评论扰乱别人的谈话、不要抢着替别人说话、不要急于帮助别人讲完故事,不要为争论鸡毛蒜皮的小事打断别人的正题。总之,别轻易插嘴,除非那人讲话的时间拖得太长,令人昏昏欲睡,已经引起大家的厌恶。这时,你打断他的话倒是做了一件仁慈的好事。
(7)谈话投机,有一半要靠倾听,不倾听就不能真正交谈
但是倾听也是一种艺术。跟新认识的人谈话的时候,你要看着他,有所回应,鼓励他继续说下去。这样,倾听就不是被动,而是主动,是不断向前探索。有意义的谈话有别于无聊的闲谈,其目的在于互相发现和了解。
那么,你怎么做才能使谈话投机呢?要记住:你对人家好奇,人家也对你好奇,你能增加他们的生活情趣,他们也能增加你的生活情趣。只由对方一个人说话,比由你一个人说话好不了多少。
毛病出在很少人能认识到谈话对方也要付出一点力。有时,他们认为自己害羞或平淡无味,他们会说:“我没有什么值得一谈的事情。”他们这样说几乎一定是错的。事实上,大多数人都是有趣的。
多罗西·萨尔诺夫在其著作《语言可改变你的一生》中写道:“实际上,即使一个充满缺点、脑筋糊涂和变化无常的人,也有其令人惊奇之处。”
我们需要陌生人的刺激——一个跟我们不同、暂时是个谜的人。此外,和陌生人见面还会多少对你有所影响。在最好的情况下,彼此心灵相通,意气相投,一次邂逅很有可能成为你以后生命的一部分。
许多人都想说别人期待我们说的话,一旦觉得自己与别人不同就会紧张、担心。殊不知,正因为有这种不同,人生才会如此丰富多彩。如果我们彼此坦诚相对,不为别的而只为互相了解,那么我们就能谈得投机,成为知己。
3.怎样表达才能达到良好的沟通效果
在汽车上,在电梯内,在行走中,当我们开口与擦肩而过的人们说话时,你是否意识到你们的友谊可能就在此时产生呢?这种体验也许你曾经有过吧。我们都知道,运用语言才能达到最好的沟通效果。通过语言可以表达我们的善意,可以激发对方的好感。当你说话时,如果能使对方谈他感兴趣的事情,就表示你已经很巧妙地吸引了对方。此时,我们再以问答的方式诱导对方谈论有关他个人的生活习惯、愿望、兴趣等问题。
一般来说,对于陌生人,人们总会下意识地存有戒备和疏远心理。此时,我们要善于察言观色,推断出对方的兴趣所在或引以为豪之处。因为这些话题会在对方心中引起强烈的共鸣,产生知音感,从而愿意向你倾吐自己的心声。话匣子一打开,陌生人就会逐渐变得熟悉了。
假如你在车站、码头上与人初识,一时没有话说,这时最简便的办法就是从眼前你与对方同时看到、听到或感到的事物中找出几件来谈。
如果你在朋友家中看到一张女孩子的照片,你就可以和对方谈谈这女孩子的事;如果朋友买了一件新衣服,你就可以和她谈谈衣服的色彩、款式;如果窗台上摆着一个盆景,你就可以谈谈盆景的栽植和装点……凡是这一类眼前的事物,最容易引起人们的注意,也最容易发展成为谈话的热门话题。
如果你参加一个多数都是陌生人的聚会,不妨也利用一下你的观察力。先坐在一旁,眼观六路,耳听八方,对在场的人有一个初步的判断,再确定自己接近的对象,并选择合适的接近方式。
观察之后,就要主动出击了,此时,成功的关键在于找准话题。倘若你不想东谈一点儿西谈一点儿,而想抓住一个主题把它谈得详尽些,那么,你就以一个话题为中心展开。这种谈话,能把话题分解出许多细节,而每个细节都可以用来发展、丰富你们的谈话内容。
一个人的心理状态、精神追求、生活爱好等,都或多或少地在他的表情、服饰、谈吐、举止等方面有所表现。只要你善于观察,就会发现你们的共同点。一个退伍军人与一陌生人同乘一辆车,位置正好在驾驶员后面。汽车上路后不久就抛锚了,驾驶员车上车下忙了一通还没有修好。这位陌生人建议驾驶员把油路再查一遍,驾驶员将信将疑地去查了一遍果然找到了故障。
这位退伍军人感到他的这个绝活可能是从部队学来的,便试探地问道:“你在部队待过吧?”
“嗯,待了六七年。”
“噢,算来咱俩还应算是战友呢。你当兵时部队在哪里?……”
于是这一对陌生人就谈了起来,据说后来他们还成了朋友。而这就是在观察对方以后,发现都当过兵这个共同点的。
当然,通过察言观色发现的东西,还要同自己的情趣爱好相结合,自己对此也感兴趣,才有可能打破沉寂的气氛。否则,即使发现了共同点,也还是无话可讲,或讲一两句就“卡壳”。
俗话说,“话不投机半句多”。两个素昧平生的人只有在感觉比较投缘的情况下才有可能沟通,而所谓投缘,经常是由于两人之间有一些共同之处。因此,我们可以抓住和陌生人的相似点,表达自己对于巧合的喜悦,给对方造成“志趣相投”的印象,鼓励其冲破互不相识的隔膜,乐意与自己谈话。
4.说场面话要避免冷场
不善言谈在交际场中很容易陷入尴尬的局面。要想成为社交高手,首先必须掌握善于没话找话说的诀窍。没话找话的关键是要善于找话题,或者根据某事引出话题。因为话题是初步交谈的载体,是深入细谈的基础,是纵情畅谈的开端。没有话题,谈话是很难顺利进行下去的。好话题的标准是:至少有一方熟悉,能谈;大家感兴趣,爱谈;有展开探讨的余地,好谈。
那么,怎么才能找到话题呢?
(1)众人都关心的话题
面对所求的对象,要选择人家关心的事件为话题,让话题直奔他的兴奋中心。这类话题是他想谈、爱谈、又能谈的,自然就说个不停了。
(2)借用新闻或身边的材料
巧妙地借用彼时、彼地、彼人的某些材料为题,借此引发交谈。有人善于借助对方的姓名、籍贯、年龄、服饰、居室等,即兴引出话题,常常会收到很好的效果。这种方法的优点是灵活自然,就地取材,其关键是要思维敏捷,能做由此及彼的联想。
(3)提问的方式
向河中投块石子,探明水的深浅再前进,就能有把握地过河;与陌生人交谈,先提一些“投石”式的问题,在有了初步了解后再有目的地交谈,便能挥洒自如。如“老兄在哪儿发财?”等等。
(4)找到共同爱好
问明对方的兴趣,循趣发问,能顺利地进入话题。如对方喜爱足球,便可以此为话题,谈最近的精彩赛事、某球星在场上的表现以及中国队与外国队的差距等,这都可以作为话题而引发对方的谈兴。引发话题,类似“抽线头”“插路标”,重点在引,目的在导出对方的话茬儿。
(5)搭上关系,由浅入深
孔子说,“道不同,不相为谋”,只有志同道合,才能谈得拢。要想跟陌生人“一见如故”,就要在“故”字上做文章,变“生”为“故”。下面是变“生”为“故”的几个技巧: